进口货物文件提交指南：如何使用ACE DIS处理CPSC要求的文件

文件提交背景

在进口货物过程中，美国消费品安全委员会（CPSC）在核实货物或进行检验后，可能会对与该货物相关的文件进行审查。若需要特定文件，CPSC会在自动报关行接口（ABI）的消息中予以说明。以纽约某港口进口玩具为例，CPSC可能会因玩具安全问题而要求查看相关文件。

这并非巧合，众多进口商品都需满足这一条件。若CPSC提出文件需求，申报者必须依照规定提交相关文件，否则货物可能遭遇检查或扣押，进而影响货物通关及企业贸易的进展。

ACE DIS 系统使用

CPSC发布的指南详细阐述了如何利用ACE DIS系统处理相关文件。申报者需指导CPSC工作人员通过该系统查找文件。文件需以电子形式上传至ACE文件图像系统（DIS），包括装运发票、提单等在内。

2022年11月，上海某贸易企业在进口电子设备过程中，依照规定将相关资料上传至ACE DIS平台。此举极大地提升了文件递交的速度，同时也有利于CPSC的快速审核。

文件类型注明

若CPSC要求提供特定文件，会在ABI信息中指明文件种类。然而，有时并未详细说明，这时进口商或报关行就得联系列出的CPSC调查专员。例如，在洛杉矶的一次家具进口案例中，ABI信息中并未明确指出文件要求，进口商只得联系调查专员进行确认。

各类文件需对应特定的表格格式。若需提交合规证明，请选用CPS01表格；若提交Entry packet等文件，则应使用CBP02等表格。务必准确选用表格格式提交文件，以确保CPSC能够顺利接收并审阅。

机构代码添加

申报人若非使用 CPS01 表格，需在提交给 DIS 的文件中加入 CPSC 的机构代码 CPS。此举是对原有机构代码的补充，例如 CBP02 的默认机构代码是 CBP。有家广州的贸易公司在进口服装时，因为未添加这一代码，致使 CPSC 无法迅速查阅文件。

检查员会留意机构代码是否已加入。他们或许会通过电子邮件或电话向报关行咨询，核实这一信息。只有正确添加了代码，文件才能顺利通过审核。

文件检索与跟进

若在DIS系统内无法找到所需文件，CPSC的检查人员会要求报关行提供。他们将会询问报关行在最初上传文件时是否已经将CPS作为机构代码进行了标注。例如，在2023年3月，某港口在进口食品时，就曾出现过文件在DIS系统中无法找到的情况。

贸易方确认文件已递交，CPSC的调查员会在DIS系统内进行二次搜索。一旦确认文件已成功上传并被接纳，提交者需在CPSC规定的时限内耐心等待后续信息，只有这样，文件审核的全过程才能得以顺利进行。

文件更新情况

自2021年8月起，美国消费品安全委员会（CPSC）开始向报关行及进口商发放文件，其中首次提供的是“CPSC Form 354 – 有条件放行通知”。这一变动使得报关行和进口商能迅速掌握货物放行的最新情况。许多企业在接到通知后，便对货物的运输与销售进行了合理规划。

这一措施改善了文件传输过程，提升了贸易运作速度。规定持续优化，未来或许会有更多文件更新或改进传输手段。大家需持续关注 CPSC 的最新信息，以保证贸易活动符合规定。

在提交进口货物相关文件时，你是否遇到过困难？欢迎在评论区分享你的经历。同时，也请你为这篇文章点赞和转发，让更多的人能够了解到这些信息！