行政相对人统一管理子系统(3.0版)报关单位备案办理指引：第三批试点启动，覆盖27个海关助力智慧海关建设

企业在处理海关事务时常常遇到麻烦，因为备案程序和项目都很复杂，申请流程也很繁琐。但好消息是，海关即将对四个备案系统中的56个项目进行整合，企业只需提交一份申请，就能完成多个资质的备案。这样一来，流程变得更加简便，工作效率也得到了提高。

整合的备案项目有哪些

过去海关要办理的事项很多，而且分布很广，企业得花很多精力去了解和办理这些事项。现在，这些事项都整合到了一起，比如报关单位，包括进出口货物的收发货人、报关企业以及它们的分支机构等。以前，出口食品生产企业备案管理系统分散在四个不同的系统中，现在这些系统都合并了。这样一来，企业不用在多个系统之间来回切换，办理备案，这样就节省了时间和人力成本。以前，一家进出口企业要处理好几种备案，还得和好几个部门打交道，现在只需要和整合后的一个系统对接就可以了。

企业重新整合后的便利之处

企业只需提交一份申请，就能办理多种资质的备案，这确实给企业带来了很大的方便。比如，如果企业打算同时进行进出口货物的收发货和报关业务，以前需要分开申请，但现在只需要一次性申请，大大提高了工作效率。以前，企业可能需要反复填写相同的信息，花费很多时间在资料准备上，而现在这些问题都已经不存在了。因此，企业可以把更多的精力投入到业务运营和拓展中去。

特殊情况的办理

在特定情况下，比如新成立的市场主体在办理登记手续时，可以选择“多证合一”的方式申请海关备案。此外，在试点区域，企业输入行政区划并选择海关后，系统会自动弹出提示，引导用户进入新界面进行操作。这些做法的目的是为了简化企业的业务办理流程。例如，一家新成立的企业若恰好位于试点区域，只需按照这一简便流程，就能轻松完成备案手续。

数据录入要求

企业在提交备案所需材料时，必须按照既定的信息填写标准进行。比如，只需提供联系人的一种电话号码，要么是固定电话，要么是手机，这与之前备案的流程有区别。现在，管理人员的资料是必须填写的，而过去则不需要。企业若要准确快速地完成备案，了解这些信息填写的变化非常关键。以一家正在升级业务系统的报关公司为例，若对新的填写要求不熟悉，可能会在备案过程中遇到难题，甚至导致办理时间延长。

备案相关变更情况

企业的备案信息并非一成不变，有时候需要做出相应的调整。比如，如果《报关单位备案信息表》里的报关单位名称等关键信息发生了变化，那么必须在变更发生后的30天内，向所在地的海关提交变更的申请。另外，对于新资质备案的变更和注销流程，普通用户无需卡片即可操作，这与旧版本需要持卡操作的做法有所区别。以企业法人更换为例，企业必须迅速按照新的规定完成备案信息的变更手续。

办理入口与指引

企业若要完成备案流程，可以登录特定平台，比如访问中国国际贸易的“单一窗口”标准版，点击“业务应用”选择“标准版应用”，然后在“企业资质”部分进行操作；或者直接访问“互联网+海关”平台，在“企业管理和稽查”栏目中找到“进出口货物收发货人备案/报关企业备案”相关内容。操作步骤的详细说明请查阅《“单一窗口”标准版用户手册（企业资质篇）》，这份手册将帮助您快速了解如何进入系统及具体操作流程。即便是刚进入外贸领域的新企业，也能通过这些指南快速学会操作。

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